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增强抵抗意外事件破坏的方法之一:备份

11 May 2008

在澳洲生活单身生活,使我对传说中的”墨菲定律”有了个更深刻的理解。什么是墨菲定律?墨菲定律就是“只要会发生的事情(或者错误),就一定会在最不应该发生的时候发生。”。墨菲定律虽然无法用科学精确解释(其实算一种概率),却的确客观存在。如何防止和避免产生墨菲定律,提高生活保险系数,其实我总结下来,有两个简单的方法可以避免产生一大半的墨菲定律事件。这两个方法就是备份和备用。

这篇文章讲备份思想。备份思想是从电脑实践上学习到的,但是它其实还是可以用到实际生活上,它作为避免墨菲定律有效的思想,可以体会一下。

1. 什么是备份

备份就是把你原始的东西,做个拷贝,或者原始的信息做个复件。在电脑里面的文件基本上就是复制粘贴就可以解决的。而生活上的信息,基本上不是靠手抄录,就是用扫描仪或者复印机去复制。它的唯一目的就是万一原始的丢失了,或者破坏了,就可以使用备份的物件,来减少不必要的损失。

 2.为什么要备份

一般人认为备份没有用,自信的认为我自己的东西,自己会保存好,不会搞掉的,就平时懒得去备份,就是现在电脑里面点一下复制粘贴的动作,都不高兴去备份。但是这个世界意外的事情就是很多,有很多事情就是你想也想不到的,但就是会发生。比如硬盘突然坏了;突然喝水的时候水洒到电脑上,电脑坏了;突然病毒出现,把文件全部删除了;有或者突然来了朋友,他不了解你的情况,就动了不该动的东西,把你整理的东西搞乱了;又或者是频繁搬家(我同学的经验就是凡是搬家总是会少东西)。反正总是有意想不到的事情,让你的东西遗失。所以备份的重要一定要至少备份一份,如果有时间和精力,最好备份多份。

 3.什么东西需要备份 

原则就是重要的东西:能够影响你人生的东西,或者说现在用不着,却在关键时候要用的东西,以及一些可以作为证据的东西。

我以我的经验大致做下面的列表:

  • 每份assignment的作业,不管是小作业,还是大作业,甚至是算分数的一个online discussion的回帖等等
  • 护照信息
  • 银行信息
  • 学生证,银行卡,图书卡等卡号信息
  • 学习成绩,毕业证明,这些都最好是在学校买有学校盖章的证明,而且要备份10份以上。
  • 自己在澳洲拍的照片
  • 一些大件收据
  • 工作的payment,房费收据,租房合同等
  • 通讯本,电话本
  • 等等

这些比较重要的信息一定要重点备份。最好是能备份好几分。以防万一。

还有一些东西,可以不要备份,但不要随便扔掉。比如自己下载的电影,电视连续剧,有时候想回看就有东西看了,或者可以和同学交换电影来看的。

4. 如何备份

备份也是有点讲究的,比如说你不能把原件和复印件放在一起,万一是破坏,就一起破坏了,等于没有备份。

  • 我的一般原则就是作业备份三个地方:自己的秘密email,自己电脑里的不同目录,以及移动硬盘/优盘上。
  • 还有作业要一定要做冗余备份,这个是从软件管理中版本控制中学会的。就是把每次做的过程都备份下来。下次再做的时候,要先复制粘贴新的拷贝,在新拷贝编辑当天的作业内容。这样万一改的面目全非,但是突然觉得原来写的比新写的正确,还是很容易恢复的原始版本,不然都不知道如何把作业改回去了。
  • 至于一些重要的信息,比如护照信息,银行信息等最好是复制一份,把它 和原始的分别放置,扫描一份放在电脑上。
  • 电子照片是最好先在移动硬盘上备份,等到700mb作业的时候,就可以按刻盘备份了。拍照片的文档最后是按时间线索来编写目录。这样找起来好找,刻盘也不至于重复刻盘了。

6. 总结

这样备份好以后,万一以后遇到什么意外,就不要太慌乱了,因为你有备份,就可以很容易的对应这些意外,要么就是把遗失的东西快速恢复过来,要么就是用复制的信息去快速申请新的证件,不用以至于只能提供自己名字。

所以说备份是用来对付意外情况下最好的办法之一。

 
 

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One Response to 增强抵抗意外事件破坏的方法之一:备份

  1. Eddy

    May 15, 2008 at 10:14 pm

    你好啊…
    我马上来PERTH,能在我的BLOG上做个你的连接吗>?>
    THANKS
    http://westernaustralia.yo2.cn/

     

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